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FAQ von Studierenden & Lehrenden

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Studierende

Wozu fülle ich die Fragebögen überhaupt aus?

Die studentische Lehrveranstaltungsevaluation bietet Ihnen als Studierenden eine Plattform, auf der Sie Ihre Meinung, Lob oder Verbesserungsvorschläge zum Ausdruck bringen können. Dieses Instrument ist für Sie eine Chance, Verbesserungsmaßnahmen für den Bereich Studium und Lehre anzuregen.

Wer entscheidet, welche Lehrveranstaltungen evaluiert werden?

Die Auswahl der zu evaluierenden Veranstaltungen erfolgt in den Studienkommissionen der Fakultäten. Dies geschieht i. d. R. zu Beginn des Semesters.

Welche Fakultäten sind beteiligt?

Seit dem Wintersemester 2014/15 steht der Service allen Fakultäten zur Verfügung.

Wie kann ich an der Evaluation teilnehmen?

Die Studienkommission legt fest, mit welchem Verfahren (Papier oder Online) die Veranstaltung evaluiert wird. Wird die Veranstaltung online evaluiert, werden Sie persönlich über die in Ihrem Uni-Account hinterlegte E-Mail-Adresse zur Evaluation eingeladen. Die Evaluation über Papierfragebögen erfolgt während der jeweiligen Lehrveranstaltung.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und die Anonymität Ihrer Angaben sind gewährleistet. Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Hinweise zum Datenschutz.

Was passiert mit meinen handschriftlichen Angaben in den offenen Fragen?

Ihre Antworten auf offene Fragen werden i. d. R. in der Auswertung als Bild an den Lehrenden weitergegeben. Achten Sie deshalb bitte darauf, dass Sie innerhalb dieser Freitextfelder eine neutrale Schrift (z. B. Druckschrift) verwenden, damit über Ihre Handschrift keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. Siehe auch Hinweise zum Datenschutz.

Wozu wird bei Online-Umfragen meine E-Mailadresse benötigt?

Damit der Teilnehmer zur Onlineumfrage eingeladen werden kann bzw. damit die entsprechenden Onlineumfragen in ILIAS angezeigt werden können, benötigt "evasys" eine E-Mail-Adresse von Ihnen. Bei Bedarf können so auch Erinnerungen versendet werden. Sobald Sie die Umfrage abgeschlossen haben, wird zwischen ihrem Feedback und ihrer E-Mail-Adresse keinerlei Verknüpfung gespeichert. Damit kann die individuelle Antwort keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden.

Bis wann muss ich den Online-Fragebogen ausfüllen?

Der Zeitraum der Online-Evaluation wird für die jeweiligen Veranstaltungen individuell von der Studienkommission der Fakultäten festgelegt. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Evaluation freigegeben ist. I. d. R. sind die Umfragen 10 - 20 Tage freigeschaltet; das genaue Datum entnehmen Sie bitte Ihrer Benachrichtigungsmail.

Was passiert mit den Papierfragebögen?

Die Papierfragebögen werden vom Zentralen Evaluationsservice mit der Software "evasys" gescannt, ausgewertet und verschlossen aufbewahrt. Nach Ende der vorlesungsfreien Zeit werden sie vernichtet. Die elektronischen Daten, die mit Lehrveranstaltungen in Zusammenhang stehen, werden spätestens nach Ablauf von acht Jahren gelöscht.

Wer erhält Einsicht in die Ergebnisse?

Die Auswertung erhalten die jeweiligen Lehrpersonen und der*die Studiendekan*in. Die Lehrenden sind dazu aufgefordert, die Ergebnisse der Evaluation mit den Studierenden zu besprechen und reflektieren. Dazu ist es notwendig, dass Lehrende und Studierende sich offen über die Ergebnisse austauschen. Voraussetzung dafür ist die Bereitschaft von Seiten der Lehrenden zu Selbstkritik und die Offenheit für Verbesserungsvorschläge sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Kritik seitens der Studierenden.

An wen kann ich mich bei Nachfragen wenden?

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Zentralen Evaluationsservice: evaluation@eval.uni-freiburg.de.

Lehrende                      

Wer entscheidet, welche Veranstaltungen evaluiert werden?

Die Auswahl der zu evaluierenden Veranstaltungen erfolgt in den Studienkommissionen der Fakultäten. Dies geschieht in der Regel zu Beginn des Semesters.

Wann werden die Lehrveranstaltungen evaluiert?

Ziel der studentischen Lehrveranstaltungsevaluation ist das Feedback für die Lehrenden und die Kommunikation mit den Studierenden über die Lehre. Aus diesem Grund findet die Evaluationsphase zu Beginn des letzten Drittels der Vorlesungszeit (ca. 10. - 14. Semesterwoche) statt. So können die Ergebnisberichte noch während der Vorlesungszeit erstellt und die Ergebnisse mit den Studierenden besprochen werden.

Welcher Arbeitsaufwand kommt auf mich als Lehrenden zu?

Bei Papierbefragungen erhalten Sie zum Evaluationszeitpunkt einen Umschlag mit allen Unterlagen zur Evaluation. Die darin enthaltenen Fragebögen lassen Sie in Ihrer Veranstaltung ausfüllen und von einem oder einer Studierenden einsammeln, der*die sie in einem verschlossenen, blickdichten Rückumschlag an das Studienbüro oder direkt an den Zentralen Evaluationsservice weitergibt. Onlinebefragungen laufen automatisiert ab. Bitte motivieren Sie Ihre Studierenden jedoch für die Teilnahme an den Evaluation und räumen ihnen Zeit zum Ausfüllen während der Veranstaltung ein, damit Sie eine aussagekräftige Rückmeldung erhalten können.

Mit welchem Fragebogen wird evaluiert?

Es gibt einen universitätsweiten Kernfragebogen, dem durch die jeweilige Studienkommission bis zu sieben weitere Fragen hinzugefügt werden können. Der ZES steht dabei beratend zur Seite.

Werden die Fragebögen auch in Fremdsprachen angeboten?

Fragebögen in einer Fremdsprache können derzeit nur auf Englisch zur Verfügung gestellt werden. Die meisten Fakultäten haben sowohl englische als auch deutsche Fragebögen im Einsatz. Bei Onlineumfragen können die Studierenden beim Öffnen der Umfrage wählen, ob Sie den Fragebogen auf Deutsch oder Englisch ausfüllen möchten.

Wie viele Fragebögen müssen für eine Veranstaltung ausgefüllt werden, damit die Evaluation ausgewertet werden kann?

Aus Datenschutzgründen dürfen nur Veranstaltungen evaluiert werden, bei denen mehr als fünf ausgefüllte Fragebögen beim ZES eingehen. Evaluationen mit weniger als fünf Rückläufern werden nicht ausgewertet und umgehend vernichtet. Siehe auch: Hinweise zum Datenschutz und QM-Satzung.

Wer erhält Einsicht in die Ergebnisse?

Der oder die Lehrende erhält die Auswertung seiner*ihrer eigenen Veranstaltungen. Zudem werden dem*der Studiendekan*in alle Ergebnisse der eigenen Fakultät/Lehreinheit zur Einsicht bereitgestellt. Diese*r erhält darüber hinaus auch einen Gesamtbericht aller evaluierten Lehrveranstaltungen. Diese Ergebnisse werden i. d. R. auch der Studienkommission zur Verfügung gestellt.

In welcher Form erhalte ich die Ergebnisse?

Der Standardbericht stellt die Häufigkeitsverteilung, Mittelwerte und Standardabweichung jedes einzelnen Items dar. Alle Antworten auf offene Fragen werden als Bilder den Fragen zugeordnet untereinander aufgelistet. Den Ergebnisbericht erhalten Sie als PDF-Dokument i.d.R. an Ihre E-Mail-Adresse.

Wann erhalte ich die Ergebnisse?

Bei Papierbefragungen steht der Ergebnisbericht etwa drei Werktage nach Eingang der Fragebögen im ZES zur Verfügung. Bei Online-Befragungen werden die Berichte gleichzeitig mit dem Abschluss der Befragung automatisch versandt, sofern mehr als 5 Studierende an der Umfrage teilgenommen haben.

Welche Konsequenzen ergeben sich aus der Lehrveranstaltungsevaluation?

Die Evaluation dient dazu, den Lehrenden ein persönliches Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung ihrer Lehrveranstaltungen zu geben. Es ist daher notwendig, dass Lehrende und Studierende sich offen über die Ergebnisse austauschen. Voraussetzung dafür ist die Bereitschaft von Seiten der Lehrenden zu Selbstkritik, die Offenheit für Verbesserungsvorschläge und seitens der Studierenden die Fähigkeit zur konstruktiven Kritik.

Wie lange werden die Fragebögen aufbewahrt?

Die Papierfragebögen werden unter besonderen Sicherheitsvorkehrungen aufbewahrt und i. d. R. nach dem jeweiligen Semester vernichtet. Die elektronischen Rohdaten werden i. d. R. bis zum Abschluss der jeweiligen Evaluationsperiode aufbewahrt und im Semester nach Erstellung des Evaluationsberichtes (spätestens nach Ablauf von vier Jahren) vernichtet.

An wen kann ich mich bei Nachfragen wenden?

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Zentralen Evaluationsservice: evaluation@eval.uni-freiburg.de.