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Online-Evaluationen

 

Die Evaluationen werden mit der Evaluationssoftware "evasys" durchgeführt. Für jede Lehrveranstaltung wird eine Umfrage angelegt. Damit die Teilnehmer*innen zu einer Online-Evaluation eingeladen werden können, benötigen wir die im Campusmanagementsystem HISinOne hinterlegte E-Mail-Adresse. Die entsprechenden E-Mail-Listen können von den Fakultäten bereitgestellt werden oder, bei Nutzung des Belegverfahrens mit HISInOne, durch den ZES in Absprache mit den Fakultäten direkt aus den jeweiligen Lehrveranstaltungsbelegdaten exportiert werden. Die teilnehmenden Studierenden erhalten zu Beginn des Evaluationszeitraums ein E-Mail mit einem personalisierten Zugangslink zur jeweiligen Umfrage. Sofern im Rahmen des Studiums ILIAS genutzt wird, werden auf der Startseite in der Hinweis-Box "Ihre Online-Evaluationen" auf dem persönlichen Schreibtisch der*des teilnehmenden Studierenden zusätzlich Direkt-Links zu ausstehenden Online-Evaluationsbögen angezeigt.


Abgesehen von den E-Mail-Adressen der Teilnehmenden werden keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet. Solange noch nicht an der Onlineumfrage teilgenommen wurde, besteht zwischen der E-Mail-Adresse der*des Studierenden über eine TAN eine Verbindung mit der aktuellen Umfrage. Dies dient auch dazu, bei Bedarf Erinnerungen zu versenden. Sobald die Umfrage jedoch abgeschlossen wurde, wird keine Verbindung zwischen E-Mail-Adresse und gegebenen Feedback gespeichert. Das Befragungsergebnis ist daher vollständig anonym und es ist nicht nachvollziehbar, welche Person welche Antworten gegeben hat.

 

 

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