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Weitere Befragungen im Bereich Studium und Lehre

Das Befragungsmanagement der Universität sieht einen transparenten Prozess vor, der schematisch in Planungsphase, Feld- und Auswertungsphase unterteilt wird (siehe Abbildung des Leitfadens). Dieses Vorgehen hat die Ziele, die Befragungszeiträume zu koordinieren, die Befragungsdichte zu regulieren, sowie eine methodische und datenschutzrechtliche Prüfung sicherzustellen.

 

Soll eine Befragung im Themenbereich Studium und Lehre durchgeführt und sollen dafür Adressdaten von Studierenden verwendet werden, ist vorab zwingend der Bereich Qualitätsmanagement & Akkreditierung in Studium und Lehre  zu informieren und in die Planungen miteinzubeziehen.

 

Im Bereich Studium und Lehre gibt es neben den Zentralen Befragungen noch andere Befragungen, die als universitätsinterne und externe Befragungen charakterisiert werden.

Universitätsinterne Befragungen

Universitätsinterne Befragungen werden von internen Akteur*innen (Mitgliedern der Universität, bspw. Verwaltungseinheiten oder Fakultäten) an den Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung zur Prüfung und Entscheidung herangetragen. Im Regelfall werden diese Befragungen von den internen Akteur*innen selbst durchgeführt.

Universitätsexterne Befragungen

Bei universitätsexternen Befragungen handelt es sich um Erhebungen von universitätsexternen Akteur*innen (beispielsweise Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung (DZHW)). Im Verlauf des Prozesses prüft der Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung methodisch-inhaltliche Aspekte. Ebenfalls wird die Passung zum Qualitätsmanagementsystem der Universität geprüft und es werden relevante Abteilungen mit einbezogen (z.B. Dezernat 5 / die datenschutzbeauftragte Person). Anders als bei internen Befragungen muss der Versand von Einladungsschreiben und ggf. Erinnerungsschreiben aus Datenschutzgründen immer über einen verwaltungsinternen Bereich der Uni Freiburg erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Der Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung verfügt über gebundene Lizenzen der Befragungssoftware EvaSys, die für die Zentralen Befragungen und den Zentralen Evaluationsservice ausgeschöpft werden. Das Rechenzentrum hat keine Möglichkeit, öffentliche Anfragen via ILIAS durchzuführen. Wir verweisen auf die Befragungssoftware SoSciSurvey (www.soscisurvey.de), die über ein geprüftes Datenschutzkonzept verfügt und von allen Akteur*innen selbstverantwortlich genutzt werden kann. Auch in diesem Fall ist es nötig, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen und Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung für die Kriterienprüfung einzubeziehen.

Von dem Prüf- und Genehmigungserfordernis ausgenommen ist die Teilnahme an der Studierendenbefragung im Rahmen des CHE Rankings. Der Wunsch zur Teilnahme soll hier gegenüber der Ranking-Koordination (ranking@zv.uni-freiburg.de) erklärt werden.

Befragungen zu Forschungszwecken sind von diesem Prozess ebenfalls ausgenommen.

Falls Sie ein Befragungsvorhaben an den Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung herantragen möchten, beachten Sie bitte unsere einzelnen Prozessschritte. Diese werden ausführlich in der Prozessbeschreibung erläutert.

 

Information und Kontakt: Katharina.Schneijderberg@zv.uni-freiburg.de